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CapInfo et les collectivités

CapInfo permet d’organiser le contenu d’un portail, de l’administrer et de le gérer d’une manière simple, fluide et très ergonomique, même pour des personnes non-informaticiennes. Il a été développé spécifiquement à l’usage des mairies et autres collectivités locales.

• CapInfo est un outil économique : les sites web des communes reposent sur une même plateforme centralisant l'ensemble des ressources techniques. Les utilisateurs bénéficient toujours des dernières versions du produit et n'ont pas à se préoccuper de la maintenance logicielle ni de la sauvegarde des données,
• Capinfo est un outil évolutif : la plateforme logicielle de CapInfo évolue selon les besoins exprimés par le club utilisateurs formés par les utilisateurs et les différents intervenants,
• Capinfo est un outil pensé pour le web : la centralisation constitue l'un des points-clés de CapInfo. Les données sont centralisées dans un lieu unique pour être ensuite redistribuées vers les postes clients. Les utilisateurs peuvent ainsi accéder librement aux données centralisées qui offre des avantages très pratiques.

Les avantages de CapInfo

• Tout d'abord, la mobilité : l'accès au système de gestion des contenus se fait à partir de n'importe quel poste de travail connecté au Web. Les projets peuvent être élaborés par toute une équipe sans que tous ses membres soient réunis sous le même toit.
• Ensuite, la simplicité : l'interface est intuitive. Lors de la conception, les interfaces graphiques ont été soigneusement étudiées sur le terrain avec des utilisateurs non-initiés aux systèmes de gestion de contenus. La centralisation des données assure également que la création des contenus par des contributeurs différents revête une charte graphique homogène. Enfin, cette application web est prête à l'emploi, quel que soit le type de machine.

Des fonctionnalités évoluées et faites pour votre collectivité

• Permettre à des utilisateurs non-informaticiens de créer et de mettre à jour des contenus : CapInfo propose une interface de création à la fois simple et structurée. L'utilisateur est guidé dans sa démarche, grâce à l'utilisation d'un formulaire de saisie de textes, intégration d'images, de documents à télécharger, de liens vers d'autres pages internes ou externes.
• Pouvoir accéder au système de mise à jour, d'un quelconque endroit : l'accès au système de mise à jour du contenu (Back-Office) se fait à travers un navigateur Web. Une connexion à haut débit est recommandée.
• Gérer les droits d'accès au système de gestion des contenus : CapInfo permet au responsable de site de gérer et de niveler les droits d'accès des personnes conduites à contribuer au contenu.
• Avoir un style et un format de présentation homogène pour tout le site : CapInfo sépare le contenu de la présentation. Des feuilles de style sont définies préalablement pour que chaque contenu s'affiche selon les paramètre attribués (taille, couleur, positionnement, etc.).
• Créer différents types de contenus avec des présentations variées : CapInfo offre le choix de sept différents types de contenus (article, brève, procès-verbal, annuaire, trombinoscope, liens, galerie de photos). Chacun de ces types permet à l'utilisateur de choisir un modèle de présentation parmi plusieurs et de le changer, en cours de création ou de mise à jour du contenu. Un mode Aperçu est proposé pour visualiser la page avant publication.
• Créer sa médiathèque : constituée d'images, d'animations et de documents, que l'on pourra utiliser pour illustrer les contenus du site ou le téléchargement.
• Créer et gérer des formulaires : CapInfo intègre un outil de création et de gestion des formulaires. Cette fonctionnalité constitue une étape importante car elle permet aux utilisateurs d'aborder la dématérialisation.
• Avoir des ressources communes mais une utilisation restreinte selon les profils d'utilisateurs : CapInfo gère les différents profils d'utilisateurs contributeurs (rédacteurs, validateurs ou responsables de site).
• Passer le contenu par un circuit de validation avant d'être publié.
• Permettre la recherche d'un contenu, soit par mot-clé, soit plein texte.
• Gérer dynamiquement les menus et les sous-menus.
• Consulter les statistiques d'accès à votre site.

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